¡Eliminar las distracciones al trabajar!: Tips de cómo hacerlo.

Al trabajar de forma independiente en nuestra oficina en casa o en un espacio compartido, tendremos momentos en que necesitemos máxima concentración. Lógicamente es agradable tener con quien conversar, revisar Facebook o leer el diario, pero indudablemente hay algunas tareas que requieren nuestra atención al menos durante cierto tiempo.

1. Desactivar la mensajería instantánea

Cualquier programa de chat es una ventana abierta a cualquiera de nosotros. Si por algún motivo no es posible desactivarlo, al menos cambiar el estado a «Ausente» o «No disponible», puede tener que haber menos interrupciones.

2. Abrir pocos programas y pestañas en el navegador

Lo ideal es tener abierto solo lo necesario. Si uno es redactor, tal vez alcance con la Palabra y un navegador con Google para buscar algo de información, ¡eso es todo! Si también tenemos dos blogs abiertos, Twitter y una planilla de Excel para algo que debemos hacer después, tendremos muchos elementos que deben ser “en el medio” cuando intentemos hacer un trabajo.

3. Silenciar los teléfonos

El celular, el de línea fija … tal como con los programas de chat, el teléfono tiene una notificación invasiva que requiere atención inmediata. Lo ideal es que no surjan este tipo de distracciones en los momentos en que uno debe estar concentrado.

4. Silencio total o música apropiada

Si bien muchas personas necesitan silencio para concentrarse, hay quienes prefieren tener algo de música, aunque sea para tapar otros sonidos del ambiente. En este caso lo ideal es que la música no sea una melodía muy pegajosa e incluso hay quienes afirman que lo mejor es la música «sin letra», o sea sin algo que podamos cantar a la par. Para eso ayuda mucho la música clásica, el jazz o incluso la música electrónica (aunque hay de todo, la verdad). Si hace falta, usa auriculares para aislar el ambiente.

5. Comunicar a familiares o amigos que debemos concentrarnos

Muchas veces querrán hablar o hacer cosas con nosotros sin saber que es imperativo que resuelva alguna cuestión de trabajo. Para esto, lo ideal es simplemente comunicárselos; necesariamente entendemos y nos otorgamos el espacio necesario.

6. Mantener el espacio de trabajo ordenado

Una pila de papeles, el plato en donde estaban las tostadas, el cargador del teléfono, la tarjeta personal de algún colega, una revista… son todas las cosas que fácilmente pueden distraernos. Si realmente necesitamos concentrarnos durante un rato, lo ideal es despejar y ordenar el escritorio.

7. Definir horarios

Tal como cuando hablábamos sobre claves para organizar el tiempo propio, es vital definir horarios en los que debemos evitar todo tipo de distracciones. Por ejemplo, decir «durante las próximas dos horas voy a concentrarme específicamente en esta tarea». Así, el tiempo en que no estemos aceptando llamadas, ni mirando Facebook ni respondiendo amigos por chat, tenemos un límite y apuntamos a llegar a ese momento con la mayor cantidad de trabajo posible ya resuelta.